リニューアルのお知らせ

HDE One ヘルプセンター及び、HDE One サービスの最新稼働状況を
ご案内しております、ステータスダッシュボードをリニューアルいたしました。

大変恐れ入りますが、旧ステータスダッシュボードのリンク先をお気に入り等に
登録いただいているお客様は変更くださいますようお願いいたします。

[ヘルプセンター]
https://support.hdeone.com/hc/ja

[ステータスダッシュボード]
https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/115007973667

なお、新ヘルプセンターではユーザー登録は不要でございます。
また、旧ヘルプセンターは 2017年9月にサイトを閉鎖させていただく予定です。

最高Email Security設定

在設定完一般設定之後,您可以開始此設定。此設定包含四個步驟,包含「寄送郵件審核」、「防止特定員工傳送外部電子郵件」和「額外Bcc收件者」如下:

1) Define Mail Groups
2) Define Rule Groups
3) Define Approvers
4) Define Filters

如果欲了解關於此更詳細的設定請參考以下連結:
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group

i) 在「Define Mail Group」介面,建立「Part-Timer and Temporary Staff」郵件群組如下。
(此範例包含三毎使用者「part1@hde.co.jp」、「part2@hde.co.jp」和「temp-staff1@hde.co.jp」)

ii) 接下來,在「Define Mail Group」介面,建立兩個電子郵件群組如下。

a) 審核組 (DivA)
(Division A包含三位使用者「suzuki@hde.co.jp」、「tanaka@hde.co.jp」和「imai@hde.co.jp」)

b) 審核組 (DivB) 
(Division B包含二位使用者「shimizu@hde.co.jp」和「shimada@hde.co.jp」)
 

2) Define Rule Group

i) 首先,在「Define Rule Group」介面建立規則如下。

ii) 註冊「Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff」群組如下。

iii) 接下來,在「Define Rule Group」介面建立以下規則。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-a@hde.co.jp」)

iv) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division A」群組。

v) 再來,在「Define Rule Group」介面建立一個規則如下。
(以下的範例,額外的BCC郵件地址為「div-b@hde.co.jp」)

vi) 如下註冊「Approval and Additional BCC for Division B」群組。

3) Define Approvers

在「Approver」介面,如下建立兩個審核者。

(此範例,「yamashita@hde.co.jp」為Division A的審核者。)

(此範例,「iwano@hde.co.jp」為Division B的審核者。)

4) Define Filter

i) 如下更改現有Filter的優先序(120->130、130->140、140->170)。

ii) 在「Define Filter」介面,如下建立三個Filter。

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) 設定已經完成。

由 Zendesk 提供支援